Wir stellen ein!

Die Landesjugendfeuerwehr Brandenburg im Landesfeuerwehrverband Brandenburg e.V. ist Träger der freien Jugendhilfe und der Zusammenschluss aller Jugendfeuerwehren im Bundesland Brandenburg. Wir verstehen uns als ein zukunftsorientierter Jugendverband für Kinder und Jugendliche. Durch attraktive und abwechslungsreiche Angebote in der Kinder- und Jugendarbeit, kombiniert mit feuerwehrtechnischer Ausbildung, schaffen Jugendfeuerwehren die Möglichkeit soziales und gesellschaftliches Engagement von Jugendlichen zu entwickeln. Die Förderung des gegenseitigen Verständnisses, der demokratischen Verhaltensweisen und die Entwicklung von Eigeninitiativen stehen dabei im Vordergrund.

Wir suchen zum 15. März 2025 als Elternzeitvertretung befristet bis 30. April 2026 eine

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Wir suchen eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche mit menschlicher und fachlicher Kompetenz, sowie mit Engagement und Initiative unser Team im Landesjugendbüro unterstützt.

Wir bieten:

• einen spannenden Arbeitsplatz in einem engagierten Umfeld und motivierten Team
• Teilzeitstelle (30h) / Vergütung in Anlehnung an die E 6 TV-L Tarifgebiet Ost
• befristetes Arbeitsverhältnis bis einschließlich April 2026 (Probezeit 3 Monate)
• Dienstort Potsdam, ein Tag pro Woche mobiles Arbeiten
• 2,5 Urlaubtage pro Monat, zwei freie Tage (24. und 31. Dezember)

Aufgabengebiete:

• Unterstützung der Haupt- und Ehrenamtlichen in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Aktivitäten der Jugendverbandsarbeit
• Vorbereitung und Begleitung von Gremien und Arbeitstreffen, inkl. Protokollführung
• Kommunikation gegenüber Mitgliedern, Seminarteilnehmenden, Dienstleistern und Partnern
• Mitarbeit im Organisationsteam z.B. bei Landesjugendlagern, Landeswettbewerben
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Haushaltsführung nach Landeshaushaltsordnung, Überprüfung der monatlichen Bilanz
• Allgemeiner Schriftverkehr, inkl. der Bearbeitung von E-Mail- und Posteingang/-ausgang

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eines vergleichbaren Abschlusses oder Werkstudierende und Assistenzkräfte
• Erfahrung in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen wünschenswert
• Erfahrung mit ehrenamtlichen Strukturen und/oder Verwaltungen wünschenswert
• Organisationstalent und freundliches Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, nach rechtzeitiger Absprache auch abends oder am Wochenende zu arbeiten
• Idealerweise sehr gute Kenntnisse des Betriebssystems Windows inkl. MS Office
• Führerschein Klasse B

Eine Mitgliedschaft in einer Feuerwehr ist wünschenswert aber nicht Bedingung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Vorstellungsgespräche sind am 20./21. Februar 2025
geplant. Bitte übersenden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 17. Februar 2025
(Bewerbungseingang) an:

Landesfeuerwehrverband Brandenburg e.V.
Geschäftsführerin Carola Krahl
Verkehrshof 7 – 14478 Potsdam
oder an gst@lfv-bb.de